تسهیم مدارک خزانه(اسناد پرداختی)
پلاگین تسهیم مدارک خزانه در ماژول خزانه‌داری ابزاری استراتژیک برای مدیران مالی که فرآیند صدور اسناد پرداختنی، به‌ویژه چک‌ها، را ساده‌تر و شفاف‌تر می‌کند. این ابزار با امکان تقسیم یک برگ چک بین چند حساب، نیاز به صدور چک‌های متعدد را از بین می‌برد و در نتیجه تیم مالی سازمان‌یافته‌تر عمل می‌کند. همچنین گزارش‌ها و آمارهای ارائه‌شده توسط پلاگین، دید جامعی از نحوه توزیع پرداخت‌ها ایجاد کرده و مدیر مالی را در تحلیل جریان نقدینگی و تصمیم‌گیری بهتر یاری می‌دهد.
علاوه بر این، استفاده از پلاگین باعث بهینه‌سازی منابع، کاهش هزینه و صرفه‌جویی در زمان عملیات دستی می‌شود. تمرکز فرآیند پرداخت به‌جای پراکندگی در چک‌های متعدد، ریسک خطا و مغایرت‌های مالی را به حداقل می‌رساند. به این ترتیب، پلاگین نه تنها یک ابزار عملیاتی برای تیم خزانه‌داری است، بلکه یک منبع اطلاعاتی ارزشمند برای مدیر مالی محسوب می‌شود که کنترل و نظارت دقیق‌تری بر فعالیت‌های مالی سازمان فراهم می‌آورد.
پارامتر های تسهیم شونده(انبار و فروش)
پلاگین تسهیم‌کننده یک ابزار کاربردی برای توزیع خودکار هزینه‌های مشترک، مثل کرایه حمل، میان اقلام مختلف در اسناد مالی و لجستیکی است. این پلاگین با استفاده از شاخص‌های متنوعی مانند وزن، تعداد، مبلغ یا حجم، هزینه‌ها را به‌صورت دقیق و پویا میان ردیف‌های کالا تقسیم می‌کند. نتیجه‌ی این فرآیند، محاسبه‌ی شفاف‌تر بهای تمام‌شده هر کالا و به‌روزرسانی خودکار اطلاعات در اسناد است.
از مزایای مهم آن می‌توان به کاهش خطاهای انسانی، سرعت بالاتر در پردازش، انعطاف‌پذیری در انتخاب معیارها و سهولت استفاده اشاره کرد. این ویژگی‌ها باعث می‌شوند مدیران مالی و تدارکات بتوانند کنترل بهتری بر هزینه‌های واقعی داشته باشند، سودآوری محصولات را دقیق‌تر تحلیل کنند و تصمیم‌های آگاهانه‌تری درباره‌ی قیمت‌گذاری و مدیریت منابع بگیرند.
تاییدیه کارتابل مدارک انبار
پلاگین کارتابل تأییدیه مدارک انبار ابزاری در ماژول کارتابل و فرآیندهاست که با خودکارسازی گردش کار، مراحل تأیید درخواست‌های مواد و کالا را شفاف و سیستمی مدیریت می‌کند. این پلاگین مانند یک BPMS جمع‌وجور عمل کرده و پس از ثبت درخواست، موجودی انبار را بررسی می‌کند؛ در صورت کافی بودن موجودی، تأمین از انبار انجام می‌شود و در غیر این صورت، درخواست به کارتابل مدیران مرتبط (خرید، پروژه یا مالی) ارسال می‌گردد. هر مرحله از اقدام نیازمند تأییدیه رسمی است و درخواست‌ها تا زمان تأیید نهایی در کارتابل باقی می‌مانند.
مزایای این پلاگین برای واحد انبارداری شامل شفافیت کامل فرآیندها، تسریع در تأمین کالا، کاهش خطای انسانی و حذف پیگیری‌های دستی است. همچنین ثبت و مستندسازی همه تأییدیه‌ها باعث افزایش مسئولیت‌پذیری و امکان ردیابی دقیق تمامی مراحل از ثبت درخواست تا تأمین نهایی می‌شود. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند مدیریت بهینه‌تری بر گردش موجودی و فرآیندهای مرتبط داشته باشند.
تاییدیه کارتابل مدارک فروش
پلاگین کارتابل تأییدیه مدارک فروش همانند نسخه انبار، یک ابزار مدیریت گردش کار است که مراحل تأیید اسناد فروش مانند پیش‌فاکتور، سفارش یا درخواست مشتری را به صورت سیستمی و خودکار سامان می‌دهد. پس از ثبت سند، بر اساس نوع، مبلغ یا مشتری، مدارک به کارتابل افراد ذی‌صلاح مثل مدیر فروش یا مدیر مالی ارسال می‌شود. هر سند باید مراحل تأیید تعریف‌شده را طی کند و سیستم امکان طراحی گردش کارهای پویا و متناسب با ساختار سازمان را فراهم می‌کند.
مزایای این پلاگین برای ماژول فروش شامل کنترل دقیق بر قراردادها و سفارشات، تسریع در فرآیند فروش، کاهش ریسک‌های مالی از طریق تأیید مدیران، و بهبود تجربه مشتری به دلیل سرعت در پاسخگویی است. همچنین با قابلیت ردیابی و گزارش‌گیری کامل، سازمان‌ها می‌توانند تحلیل دقیق‌تری از فرآیندهای فروش داشته باشند و تصمیم‌های بهینه‌تری برای بهبود عملکرد و دستیابی به اهداف مالی بگیرند.
ارسال پیامک
پلاگین ارسال پیامک دیاکو ابزاری قدرتمند در ماژول فروش است که ارتباط با مشتریان را از طریق پیامک هوشمند و یکپارچه‌سازی شده ارتقا می‌دهد. این پلاگین با استفاده از API و اتصال به پنل «ملی پیامک» امکان ارسال و دریافت پیامک را فراهم می‌کند و به مدیران فروش اجازه می‌دهد اطلاعات مهم مربوط به فاکتورها یا سایر رویدادهای مالی و فروش را به صورت خودکار یا دستی برای مشتری ارسال کنند. به این ترتیب، اطلاع‌رسانی در لحظه و شخصی‌سازی‌شده به بخشی از فرآیند فروش تبدیل می‌شود.
مزایای اصلی این ابزار شامل افزایش رضایت و اعتماد مشتری، کاهش تماس‌های ورودی از طریق پاسخگویی سریع به سؤالات متداول، بهبود روند وصول مطالبات با اطلاع‌رسانی درباره بدهی‌ها و اقساط، و صرفه‌جویی در زمان از طریق خودکارسازی پیام‌هاست. همچنین انتقال مستقیم داده‌ها از نرم‌افزار به پیامک خطای انسانی را به حداقل می‌رساند و ارسال پیام‌های حرفه‌ای و شخصی‌سازی‌شده به تقویت برند سازمان کمک می‌کند. این پلاگین در نهایت یک کانال ارتباطی دوطرفه، سریع و مطمئن بین شرکت و مشتریان ایجاد می‌کند.
سامانه صیاد
پلاگین سامانه صیاد دیاکو راهکاری یکپارچه برای اعتبارسنجی لحظه‌ای چک‌هاست که به‌طور مستقیم نرم‌افزار دیاکو را به سامانه صیاد بانک مرکزی متصل می‌کند. با ثبت اطلاعات چک در سیستم، پلاگین به‌طور خودکار استعلام را انجام داده و وضعیت اعتباری صادرکننده (براساس رنگ‌بندی بانک مرکزی) و ثبت بودن یا نبودن چک در سامانه را نمایش می‌دهد. این فرآیند، نیاز به ورود دستی اطلاعات و مراجعه به وب‌سایت‌های مختلف را کاملاً حذف می‌کند.
مزایای کلیدی آن شامل صرفه‌جویی قابل توجه در زمان، دقت بالا در اعتبارسنجی، کاهش ریسک برگشت چک، و فراهم شدن اطلاعات کامل برای تصمیم‌گیری آگاهانه مدیران مالی است. علاوه بر این، نمایش متمرکز و شفاف اطلاعات در نرم‌افزار دیاکو امکان گزارش‌گیری و کنترل بهتر را فراهم می‌سازد. این پلاگین ابزاری حیاتی برای مدیران مالی است که به دنبال افزایش کارایی و کاهش ریسک در مدیریت خزانه‌داری هستند.
تسهیم حقوق
پلاگین تسهیم حقوق دیاکو در ماژول حقوق و دستمزد برای شرکت‌های پروژه‌محور طراحی شده و امکان تخصیص دقیق هزینه‌های پرسنلی به پروژه‌های مختلف را فراهم می‌کند. این پلاگین به مدیران مالی و حسابداران اجازه می‌دهد حقوق یک کارمند را که در چند پروژه فعالیت داشته، بر اساس معیارهایی مثل زمان صرف‌شده یا نسبت‌های دلخواه بین پروژه‌ها تقسیم کنند.
مزایای اصلی آن شامل سرشکن کردن حقوق میان پروژه‌ها به‌صورت عادلانه، انعطاف‌پذیری در تعریف نسبت‌های تسهیم، و انتقال یکپارچه داده‌ها به سیستم حسابداری است. به این ترتیب، شرکت‌ها می‌توانند تصویر شفافی از هزینه‌های واقعی هر پروژه داشته باشند، گزارش‌گیری دقیق‌تری انجام دهند و در نهایت سودآوری پروژه‌ها را با دقت بیشتری محاسبه کنند.
موجودی قابل فروش
پلاگین موجودی قابل فروش دیاکو راهکاری هوشمند برای مدیریت موجودی انبار و جلوگیری از ثبت سفارش‌هایی است که کالاهایشان در دسترس نیست یا برای مشتریان دیگر رزرو شده‌اند. این پلاگین با تفکیک بین موجودی رزرو، موجودی کف انبار و موجودی قابل فروش، تصویر دقیقی از موجودی واقعی در اختیار تیم فروش قرار می‌دهد.
از مهمترین قابلیت‌های آن می‌توان به رزرو خودکار کالا پس از ثبت سفارش، نگهداری حداقل موجودی برای نیازهای اضطراری یا تولید، و نمایش موجودی واقعی به واحد فروش اشاره کرد. این رویکرد علاوه بر جلوگیری از کمبود یا دوباره‌کاری، باعث تسهیل ثبت سفارشات، بهبود کارایی انبارداری و افزایش رضایت مشتریان می‌شود.
آرشیو الکترونیک(پیوست)
فروش کالا*
تیم فروش(بازاریاب, نماینده ,سرپرست)
پلاگین تخصیص بازاریاب و نماینده دیاکو برای شرکت‌های بازرگانی طراحی شده و امکان ارتباط فاکتور فروش با بازاریاب، سرپرست یا نماینده خاص را فراهم می‌کند. این ابزار به مدیران فروش اجازه می‌دهد پورسانت و تخفیفات را به صورت انعطاف‌پذیر و دقیق مدیریت کنند، چه به صورت کلی فاکتور و چه به تفکیک هر ردیف کالا.
از قابلیت‌های کلیدی آن می‌توان به محاسبه خودکار پورسانت، اعمال تخفیف‌های کلی و ردیفی، و انتقال خودکار اسناد مالی به ماژول حسابداری اشاره کرد. این امکانات علاوه بر کاهش خطای انسانی، فرآیندهای مالی و فروش را تسریع کرده و کنترل جامع‌تری بر سیستم فروش و حاشیه سود محصولات فراهم می‌کنند.
متمم فاکتور
پلاگین متمم فاکتور دیاکو برای مدیریت تغییرات فاکتورها در پروژه‌های پیمانکاری و انبوه‌سازی طراحی شده است. این ابزار امکان افزودن یا کسر متراژ و اعمال تغییرات دیگر در فاکتور اولیه را بدون نیاز به ابطال آن فراهم می‌کند و محاسبات را نسبت به فاکتور اصلی انجام می‌دهد.
مزایای آن شامل ساده‌سازی فرآیند اصلاح فاکتور، افزایش دقت محاسبات، و شفافیت مالی برای مشتریان است. با استفاده از این پلاگین، پیمانکاران و انبوه‌سازان می‌توانند تغییرات پروژه را به طور دقیق و کارآمد مدیریت کرده و از بروز سردرگمی یا اشتباه در قیمت‌گذاری نهایی جلوگیری کنند.
ردیابی فروش
پلاگین ردیابی فروش دیاکو ابزاری یکپارچه برای ماژول فروش است که امکان ردیابی کامل چرخه فروش از ثبت سفارش تا محاسبه سود را فراهم می‌کند. هر فروش با یک تگ یا مشخصه منحصر به فرد ثبت شده و اطلاعات مربوطه بین ماژول فروش و انبار منتقل می‌شود تا فرآیند خروج کالا، صدور فاکتور و محاسبه سود به صورت دقیق و شفاف انجام گیرد.
مزایای کلیدی این پلاگین شامل مدیریت دقیق هزینه‌ها و درآمدها، شفافیت در سود و زیان هر معامله، و قابلیت اختصاص سریال یا تگ برای کالاهای خاص است. این ابزار به‌ویژه برای صنایعی مانند تجهیزات پزشکی، فلزات و خودرو کاربرد دارد، اما به‌صورت انعطاف‌پذیر برای هر کسب‌وکاری قابل فعال‌سازی است تا نیازهای خاص ردیابی فروش را پاسخ دهد.
نمای گزارشات
پلاگین نمای گزارشات دیاکو امکان شخصی‌سازی و بومی‌سازی گزارش‌ها را برای هر کاربر فراهم می‌کند. هر کاربر میتواند فیلترها، ستون‌ها و گزینه‌های نمایش داده شده در گزارش‌ها را مطابق نیازهای خود تنظیم و ذخیره کند تا دفعات بعدی به سرعت به همان گزارش دسترسی داشته باشد.
مزایای اصلی این پلاگین شامل دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز، بهبود تحلیل‌ها، افزایش سرعت تصمیم‌گیری و ارتقای بهره‌وری سازمان است. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد گزارش‌ها را برای نقش‌های مختلف (مدیر، سرپرست، کارشناس) بهینه‌سازی کنند و اطلاعات دقیق و مرتبط با مسئولیت‌های خود را در یک نگاه مشاهده نمایند.
اپلیکیشن انبار گردان همراه
گروه بندی مدارک
پلاگین گروه‌بندی دیاکو امکان تفکیک دقیق اسناد و مدارک مالی را برای کسب‌وکارهای متنوع فراهم می‌کند. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد رسیدها، حواله‌ها، فاکتورها و سایر اسناد را بر اساس رسته فعالیت، پروژه یا خطوط تولید گروه‌بندی و مدیریت کنند، در حالی که مجموع کل فعالیت‌های شرکت نیز قابل مشاهده باقی می‌ماند.
مزایای این پلاگین شامل کنترل دقیق عملکرد بخش‌ها و پروژه‌ها، تفکیک حساب و کتاب پروژه‌محور، و ایجاد گزارشات جامع و سفارشی است. با استفاده از این ابزار، مدیران مالی و پروژه می‌توانند وضعیت مالی هر بخش یا پروژه را به صورت مستقل تحلیل کنند و تصمیمات استراتژیک بهتری برای بهبود عملکرد و افزایش سودآوری کسب‌وکار اتخاذ نمایند.
ترازو
پلاگین ترازو دیاکو ابزاری برای مدیریت متمرکز و به‌روزرسانی یکپارچه قیمت محصولات وزن‌کشی‌شده در فروشگاه‌ها و شعب مختلف است. با استفاده از این پلاگین، قیمت‌ها از یک مرکز واحد در نرم‌افزار دیاکو به تمام ترازوها در شعبه‌های مختلف منتقل شده و به‌روزرسانی می‌شوند، بدون نیاز به وارد کردن دستی قیمت در هر ترازو.
مزایای این ابزار شامل صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطای انسانی، هماهنگی کامل در تمامی شعب، و افزایش دقت و سرعت عملیات فروشگاهی است. این پلاگین به ویژه برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای و کسب‌وکارهایی که محصولاتشان به صورت وزن‌کشی‌شده عرضه می‌شود، کاربردی و حیاتی است.
حسابداری هر صنف، داستان خودش را دارد...
نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار دیاکو سیستم در حوزه های بازرگانی،صادرات و واردات میتواند به کسب و کارها با ماژول های پایه کمک نماید.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری
مهمترین دغدغه های شرکت های پیمانکاری،کنترل پروژه و صورت وضعیت هایآن است که دیاکو سیستم این موضوع را با بسته های پیمانکاری پاسخ داده است.
نرم افزار حسابداری خدماتی
شرکت های خدماتی در حوزه کاری خود با نیروی انسانی و قراردادهای مختلفی روبه رو هستند که راهکارهای دیاکو سیستم میتواند به این کسب و کارها کمک نمایید.
نرم افزار حسابداری پذیرش خودرو
شرکت های تولیدی برای محاسبه قیمت تمام شده و همچنین کنترل فرایند های تولید نیاز به نرم افزار یکپارچه های مالی با تبدیل و تولید خود دارند که این ماژول ها در دیاکو سیستم موجود می باشد.
نرم افزار حسابداری تولیدی
شرکت های تولیدی برای محاسبه قیمت تمام شده و همچنین کنترل فرایند های تولید نیاز به نرم افزار یکپارچه های مالی با تبدیل و تولید خود دارند که این ماژول ها در دیاکو سیستم موجود می باشد.
